一個(gè)展會(huì)，如何組織專業(yè)觀眾？
問(wèn)：一個(gè)展會(huì)，如何組織專業(yè)觀眾？
答：點(diǎn)金――我們的核心使命是專業(yè)觀眾的邀請(qǐng)。面對(duì)面的專業(yè)觀眾組織，是我們的撒手锏；因?yàn)榻M展方的核心使命是專業(yè)觀眾，我們不做旺人不旺財(cái)?shù)恼褂[會(huì)，組展方應(yīng)與所有參展商一條心，觀眾不明晰的展覽會(huì)是不值得參加的。參展商與組展方要聯(lián)動(dòng)，展覽不單純是組展方的事，我們要提前行動(dòng)；展覽的效果決定組展方、參展方在展前的運(yùn)作，對(duì)于參展商而言，考量展覽的核心是組展方專業(yè)觀眾的組織。另外，沒(méi)有適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品和策略，也請(qǐng)不要花錢參展。好展會(huì)是要用一年的時(shí)間來(lái)準(zhǔn)備的。點(diǎn)金傳媒是中國(guó)汽車后市場(chǎng)的營(yíng)銷專家，集十年的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)觀眾的積累，是您選擇參展的信心保證。
用什么來(lái)做保證？三大項(xiàng)目，是我們今年展會(huì)組織專業(yè)觀眾的撒手锏。繼三年三十站后，點(diǎn)金三大平臺(tái)齊出，為汽車后市場(chǎng)的快速發(fā)展搭橋鋪路！
一、是中國(guó)汽車后市場(chǎng)商業(yè)智慧研修班。
繼3年30站的中國(guó)汽車用品五十強(qiáng)神州萬(wàn)里行的“4S店做大汽車用品策略論壇”的輝煌之旅，點(diǎn)金傳媒成功為廣大汽車改裝用品廠家與全國(guó)4S店成功搭設(shè)了溝通平臺(tái)，達(dá)到了讓更多更好的產(chǎn)品進(jìn)入4S店這一良好愿望，并成功舉辦了第二屆全國(guó)4S店汽車改裝用品采購(gòu)大會(huì)，獲得一致好評(píng)；在30站的市場(chǎng)調(diào)查過(guò)程中，點(diǎn)金傳媒敏銳發(fā)現(xiàn)：4S店要做好汽車改裝用品，并向這塊“蛋糕”要效益，單純?yōu)?S店尋找差異化產(chǎn)品和優(yōu)秀的供應(yīng)商還不夠，最亟需的是實(shí)效的培訓(xùn)與交流！首要的是思路，同時(shí)涉及到立項(xiàng)，管理，績(jī)效，促銷，汽車改裝裝飾專業(yè)知識(shí)等汽車改裝用品營(yíng)銷的方方面面。
在第三屆中國(guó)汽車后市場(chǎng)博覽會(huì)（2010年9月）前，點(diǎn)金傳媒將在全國(guó)分設(shè)九站（即九區(qū)）研修班，課程都設(shè)在雙休息日，而且是在離各位最近的城市，方便大家的時(shí)間安排。至今為止，被譽(yù)為中國(guó)汽車后市場(chǎng)“黃埔軍校”的中國(guó)汽車后市場(chǎng)商業(yè)智慧研修班已成功舉辦三屆（廣州從化、北京、濟(jì)南），場(chǎng)場(chǎng)爆滿，已在業(yè)界引起了極大的反響。這一事件標(biāo)志著中國(guó)汽車后市場(chǎng)將從此進(jìn)入全新的財(cái)智時(shí)代。
二、是點(diǎn)金紅娘派對(duì)大行動(dòng)?！饵c(diǎn)金資訊》 紅娘活動(dòng)主要針對(duì)中國(guó)最大的汽車服務(wù)集群――站式汽車服務(wù)連鎖店，在2010年紅娘活動(dòng)將紅遍中國(guó)，近100站活動(dòng)拉動(dòng)一站式服務(wù)店的專業(yè)觀眾。
三、是財(cái)富改裝中國(guó)行（九站），分別是上海、北京、成都、重慶、貴陽(yáng)、昆明、福州、杭州、廣州，活動(dòng)時(shí)間是2010年3月～9月，本次活動(dòng)由全國(guó)工商聯(lián)汽摩配用品業(yè)商會(huì)汽車改裝專業(yè)委員會(huì)主辦，點(diǎn)金傳媒和《改裝人》雜志承辦。參加人員將涉及4S集團(tuán)、改裝店、改裝生產(chǎn)廠，一站式汽車服務(wù)連鎖店、改裝發(fā)燒友、大型批發(fā)商、車隊(duì)等，活動(dòng)形式為改裝發(fā)展論談+行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)探討+改裝名品推薦+晚宴。
本次活動(dòng)的主要目的是：1、通過(guò)全國(guó)活動(dòng)，完成全國(guó)汽車改裝界的市場(chǎng)調(diào)查，并著書中國(guó)汽車后市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告，集結(jié)出版《中國(guó)汽車改裝行業(yè)集結(jié)號(hào)》；2、通過(guò)對(duì)各地的店家進(jìn)行訪問(wèn)，集結(jié)研討，建立商貿(mào)交流平臺(tái)；3、推動(dòng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的建立，為改裝行業(yè)的發(fā)展集思廣益；4、同時(shí)為改委會(huì)發(fā)展會(huì)員；為行業(yè)推廣一批名優(yōu)產(chǎn)品；5、活動(dòng)形式：論壇+展示。
2010年又將是收獲的一年，點(diǎn)金傳媒發(fā)揚(yáng)務(wù)實(shí)為行業(yè)的風(fēng)格，將為后市場(chǎng)的快速發(fā)展搭橋鋪路。
用什么來(lái)做保證？三大項(xiàng)目，是我們今年展會(huì)組織專業(yè)觀眾的撒手锏。繼三年三十站后，點(diǎn)金三大平臺(tái)齊出，為汽車后市場(chǎng)的快速發(fā)展搭橋鋪路！
一、是中國(guó)汽車后市場(chǎng)商業(yè)智慧研修班。
繼3年30站的中國(guó)汽車用品五十強(qiáng)神州萬(wàn)里行的“4S店做大汽車用品策略論壇”的輝煌之旅，點(diǎn)金傳媒成功為廣大汽車改裝用品廠家與全國(guó)4S店成功搭設(shè)了溝通平臺(tái)，達(dá)到了讓更多更好的產(chǎn)品進(jìn)入4S店這一良好愿望，并成功舉辦了第二屆全國(guó)4S店汽車改裝用品采購(gòu)大會(huì)，獲得一致好評(píng)；在30站的市場(chǎng)調(diào)查過(guò)程中，點(diǎn)金傳媒敏銳發(fā)現(xiàn)：4S店要做好汽車改裝用品，并向這塊“蛋糕”要效益，單純?yōu)?S店尋找差異化產(chǎn)品和優(yōu)秀的供應(yīng)商還不夠，最亟需的是實(shí)效的培訓(xùn)與交流！首要的是思路，同時(shí)涉及到立項(xiàng)，管理，績(jī)效，促銷，汽車改裝裝飾專業(yè)知識(shí)等汽車改裝用品營(yíng)銷的方方面面。
在第三屆中國(guó)汽車后市場(chǎng)博覽會(huì)（2010年9月）前，點(diǎn)金傳媒將在全國(guó)分設(shè)九站（即九區(qū)）研修班，課程都設(shè)在雙休息日，而且是在離各位最近的城市，方便大家的時(shí)間安排。至今為止，被譽(yù)為中國(guó)汽車后市場(chǎng)“黃埔軍校”的中國(guó)汽車后市場(chǎng)商業(yè)智慧研修班已成功舉辦三屆（廣州從化、北京、濟(jì)南），場(chǎng)場(chǎng)爆滿，已在業(yè)界引起了極大的反響。這一事件標(biāo)志著中國(guó)汽車后市場(chǎng)將從此進(jìn)入全新的財(cái)智時(shí)代。
二、是點(diǎn)金紅娘派對(duì)大行動(dòng)?！饵c(diǎn)金資訊》 紅娘活動(dòng)主要針對(duì)中國(guó)最大的汽車服務(wù)集群――站式汽車服務(wù)連鎖店，在2010年紅娘活動(dòng)將紅遍中國(guó)，近100站活動(dòng)拉動(dòng)一站式服務(wù)店的專業(yè)觀眾。
三、是財(cái)富改裝中國(guó)行（九站），分別是上海、北京、成都、重慶、貴陽(yáng)、昆明、福州、杭州、廣州，活動(dòng)時(shí)間是2010年3月～9月，本次活動(dòng)由全國(guó)工商聯(lián)汽摩配用品業(yè)商會(huì)汽車改裝專業(yè)委員會(huì)主辦，點(diǎn)金傳媒和《改裝人》雜志承辦。參加人員將涉及4S集團(tuán)、改裝店、改裝生產(chǎn)廠，一站式汽車服務(wù)連鎖店、改裝發(fā)燒友、大型批發(fā)商、車隊(duì)等，活動(dòng)形式為改裝發(fā)展論談+行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)探討+改裝名品推薦+晚宴。
本次活動(dòng)的主要目的是：1、通過(guò)全國(guó)活動(dòng)，完成全國(guó)汽車改裝界的市場(chǎng)調(diào)查，并著書中國(guó)汽車后市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告，集結(jié)出版《中國(guó)汽車改裝行業(yè)集結(jié)號(hào)》；2、通過(guò)對(duì)各地的店家進(jìn)行訪問(wèn)，集結(jié)研討，建立商貿(mào)交流平臺(tái)；3、推動(dòng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的建立，為改裝行業(yè)的發(fā)展集思廣益；4、同時(shí)為改委會(huì)發(fā)展會(huì)員；為行業(yè)推廣一批名優(yōu)產(chǎn)品；5、活動(dòng)形式：論壇+展示。
2010年又將是收獲的一年，點(diǎn)金傳媒發(fā)揚(yáng)務(wù)實(shí)為行業(yè)的風(fēng)格，將為后市場(chǎng)的快速發(fā)展搭橋鋪路。
答：一、如何收集展覽會(huì)專業(yè)觀眾的信息
展覽會(huì)專業(yè)觀眾的信息資料，包括姓名、所在單位（公司）、所任職務(wù)、辦公地址、聯(lián)系方式（電話、傳真、手機(jī)、電子郵箱等）等內(nèi)容。
收集專業(yè)觀眾的信息資料，一般有兩條途徑：
一是，借助各種公開或非公開的信息資源載體，收集所需要的專業(yè)觀眾資料。公開的信息資源載體主要有電話黃頁(yè)、工商黃頁(yè)、互聯(lián)網(wǎng)名錄、展覽會(huì)會(huì)刊名錄等。非公開的信息資源載體又分為兩類，一類是自用信息的資源擁有者，如郵政部門擁有的報(bào)刊發(fā)行名錄，會(huì)議主辦者擁有的與會(huì)者名錄；一類是專業(yè)從事信息服務(wù)的經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)，如信息咨詢公司。
二是，通過(guò)展覽會(huì)收集專業(yè)觀眾資料。主要是在展覽期間對(duì)觀眾進(jìn)行登記，而后對(duì)登記的資料進(jìn)行整理，形成規(guī)范的專業(yè)觀眾信息資料。展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)收集的專業(yè)觀眾資料，主要是觀眾的名片或觀眾填寫的登記表。
以上兩條途徑，可以結(jié)合使用。初次舉辦的展覽會(huì)，主要通過(guò)第一種途徑收集專業(yè)觀眾的信息資料。而每年定點(diǎn)定期舉辦的展覽會(huì)，主要通過(guò)第二種途徑收集專業(yè)觀眾的信息資料。
專業(yè)觀眾信息的質(zhì)量關(guān)鍵在于能否具體到個(gè)人。換言之，只有單位（公司）的資料，而無(wú)法獲得專業(yè)觀眾個(gè)人的資料，將會(huì)大大降低邀請(qǐng)專業(yè)觀眾工作的有效性。
二、展覽會(huì)專業(yè)觀眾邀請(qǐng)的主要途徑
展覽會(huì)邀請(qǐng)專業(yè)觀眾的途徑有六：一是，通過(guò)媒體發(fā)布展覽會(huì)信息；二是，通過(guò)電話邀請(qǐng)；三是，通過(guò)郵寄邀請(qǐng)函；四是，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送邀請(qǐng)函；五是，通過(guò)手機(jī)發(fā)送邀請(qǐng)短訊；六是，通過(guò)參展客商邀請(qǐng)他們的用戶。其中，電話、郵寄信函、手機(jī)短訊是主要途徑。
邀請(qǐng)專業(yè)觀眾的媒體，主要是與展覽會(huì)題材相關(guān)的專業(yè)媒體，即行業(yè)性或?qū)I(yè)性的雜志、報(bào)紙或網(wǎng)站。目前，通過(guò)網(wǎng)站發(fā)布信息的展覽會(huì)，呈明顯上升趨勢(shì)。通過(guò)媒體邀請(qǐng)專業(yè)觀眾的優(yōu)點(diǎn)是：信息容量較大，信息存留時(shí)間長(zhǎng)，可對(duì)展覽會(huì)進(jìn)行深度宣傳，展覽會(huì)信息和媒體信息可產(chǎn)生互動(dòng)作用。在操作上，對(duì)選擇的媒體及其發(fā)布內(nèi)容、形式和時(shí)間等方面，均需早作策劃，包括用展位和媒體互換廣告的洽商。
電話邀請(qǐng)是最有效的形式。因可通過(guò)語(yǔ)言溝通，知道對(duì)方是否前來(lái)參觀；即便對(duì)方不愿意來(lái)，也可了解原因。
郵寄信函邀請(qǐng)專業(yè)觀眾，仍然是多數(shù)展覽會(huì)采取的方式。其需要展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)掌握較為豐富的專業(yè)觀眾信息資源。其優(yōu)點(diǎn)是較為正式和禮貌，令收信人印象深刻，但郵寄信函的費(fèi)用較高。
通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)函和發(fā)送手機(jī)短訊邀請(qǐng)專業(yè)觀眾，正在被越來(lái)越多的展覽會(huì)所青睞。其同樣需要展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)掌握較為豐富的專業(yè)觀眾信息資源。其優(yōu)點(diǎn)是特別適合中青年觀眾，具有及時(shí)提醒作用，利于加深印象。
三、展覽會(huì)專業(yè)觀眾信息資料的積存
展覽會(huì)應(yīng)建立由電腦管理的數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)收集到的專業(yè)觀眾信息資料，進(jìn)行篩選、錄入、核實(shí)、整理等工作，以便專業(yè)觀眾邀請(qǐng)工作。具體如下：
（1）篩選資料：即審查已經(jīng)收集到的專業(yè)觀眾信息資料，以專業(yè)是否對(duì)口為主要標(biāo)準(zhǔn)，篩除不合標(biāo)準(zhǔn)的資料。
（2）錄入資料：即將符合標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)觀眾信息資料錄入電腦。錄入通常采用表格形式。
（3）核實(shí)資料：即對(duì)錄入電腦的信息資料所提供的電話進(jìn)行查詢，以核實(shí)專業(yè)觀眾資料的真實(shí)性，并通過(guò)查詢盡可能地完善信息資料。
（4）整理資料：即對(duì)已經(jīng)核實(shí)的資料進(jìn)行分類。一般按專業(yè)觀眾所在地區(qū)或所在行業(yè)進(jìn)行分類，以利分析專業(yè)觀眾的構(gòu)成，評(píng)估專業(yè)觀眾邀請(qǐng)工作的績(jī)效。
按專業(yè)觀眾的所在地區(qū)分類，大致有兩種情況：國(guó)際性或全國(guó)性展覽會(huì)的專業(yè)觀眾通常又分為境內(nèi)外和國(guó)內(nèi)各?。ㄗ灾螀^(qū)）、直轄市；地方性展覽會(huì)的專業(yè)觀眾分至省以下各市（州）。
按專業(yè)觀眾的所在行業(yè)分類，需要根據(jù)展覽會(huì)的題材劃分行業(yè)。如機(jī)床與工具展覽會(huì)專業(yè)觀眾的行業(yè)分類，通常分為通用設(shè)備制造、專用設(shè)備制造、機(jī)械零部件、機(jī)械加工材料、機(jī)械工業(yè)服務(wù)和機(jī)床與工具銷售代理等行業(yè)。大型規(guī)模的機(jī)床與工具展覽會(huì)，還會(huì)在以上基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)分行業(yè)。如對(duì)專用設(shè)備制造行業(yè)的專業(yè)觀眾，還會(huì)細(xì)分為汽車制造、船舶制造、化工設(shè)備制造、電力設(shè)備制造等行業(yè)。
參考資料： http://blog.sina.com.cn/zzhzbk
展覽會(huì)專業(yè)觀眾的信息資料，包括姓名、所在單位（公司）、所任職務(wù)、辦公地址、聯(lián)系方式（電話、傳真、手機(jī)、電子郵箱等）等內(nèi)容。
收集專業(yè)觀眾的信息資料，一般有兩條途徑：
一是，借助各種公開或非公開的信息資源載體，收集所需要的專業(yè)觀眾資料。公開的信息資源載體主要有電話黃頁(yè)、工商黃頁(yè)、互聯(lián)網(wǎng)名錄、展覽會(huì)會(huì)刊名錄等。非公開的信息資源載體又分為兩類，一類是自用信息的資源擁有者，如郵政部門擁有的報(bào)刊發(fā)行名錄，會(huì)議主辦者擁有的與會(huì)者名錄；一類是專業(yè)從事信息服務(wù)的經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)，如信息咨詢公司。
二是，通過(guò)展覽會(huì)收集專業(yè)觀眾資料。主要是在展覽期間對(duì)觀眾進(jìn)行登記，而后對(duì)登記的資料進(jìn)行整理，形成規(guī)范的專業(yè)觀眾信息資料。展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)收集的專業(yè)觀眾資料，主要是觀眾的名片或觀眾填寫的登記表。
以上兩條途徑，可以結(jié)合使用。初次舉辦的展覽會(huì)，主要通過(guò)第一種途徑收集專業(yè)觀眾的信息資料。而每年定點(diǎn)定期舉辦的展覽會(huì)，主要通過(guò)第二種途徑收集專業(yè)觀眾的信息資料。
專業(yè)觀眾信息的質(zhì)量關(guān)鍵在于能否具體到個(gè)人。換言之，只有單位（公司）的資料，而無(wú)法獲得專業(yè)觀眾個(gè)人的資料，將會(huì)大大降低邀請(qǐng)專業(yè)觀眾工作的有效性。
二、展覽會(huì)專業(yè)觀眾邀請(qǐng)的主要途徑
展覽會(huì)邀請(qǐng)專業(yè)觀眾的途徑有六：一是，通過(guò)媒體發(fā)布展覽會(huì)信息；二是，通過(guò)電話邀請(qǐng)；三是，通過(guò)郵寄邀請(qǐng)函；四是，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送邀請(qǐng)函；五是，通過(guò)手機(jī)發(fā)送邀請(qǐng)短訊；六是，通過(guò)參展客商邀請(qǐng)他們的用戶。其中，電話、郵寄信函、手機(jī)短訊是主要途徑。
邀請(qǐng)專業(yè)觀眾的媒體，主要是與展覽會(huì)題材相關(guān)的專業(yè)媒體，即行業(yè)性或?qū)I(yè)性的雜志、報(bào)紙或網(wǎng)站。目前，通過(guò)網(wǎng)站發(fā)布信息的展覽會(huì)，呈明顯上升趨勢(shì)。通過(guò)媒體邀請(qǐng)專業(yè)觀眾的優(yōu)點(diǎn)是：信息容量較大，信息存留時(shí)間長(zhǎng)，可對(duì)展覽會(huì)進(jìn)行深度宣傳，展覽會(huì)信息和媒體信息可產(chǎn)生互動(dòng)作用。在操作上，對(duì)選擇的媒體及其發(fā)布內(nèi)容、形式和時(shí)間等方面，均需早作策劃，包括用展位和媒體互換廣告的洽商。
電話邀請(qǐng)是最有效的形式。因可通過(guò)語(yǔ)言溝通，知道對(duì)方是否前來(lái)參觀；即便對(duì)方不愿意來(lái)，也可了解原因。
郵寄信函邀請(qǐng)專業(yè)觀眾，仍然是多數(shù)展覽會(huì)采取的方式。其需要展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)掌握較為豐富的專業(yè)觀眾信息資源。其優(yōu)點(diǎn)是較為正式和禮貌，令收信人印象深刻，但郵寄信函的費(fèi)用較高。
通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)函和發(fā)送手機(jī)短訊邀請(qǐng)專業(yè)觀眾，正在被越來(lái)越多的展覽會(huì)所青睞。其同樣需要展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)掌握較為豐富的專業(yè)觀眾信息資源。其優(yōu)點(diǎn)是特別適合中青年觀眾，具有及時(shí)提醒作用，利于加深印象。
三、展覽會(huì)專業(yè)觀眾信息資料的積存
展覽會(huì)應(yīng)建立由電腦管理的數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)收集到的專業(yè)觀眾信息資料，進(jìn)行篩選、錄入、核實(shí)、整理等工作，以便專業(yè)觀眾邀請(qǐng)工作。具體如下：
（1）篩選資料：即審查已經(jīng)收集到的專業(yè)觀眾信息資料，以專業(yè)是否對(duì)口為主要標(biāo)準(zhǔn)，篩除不合標(biāo)準(zhǔn)的資料。
（2）錄入資料：即將符合標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)觀眾信息資料錄入電腦。錄入通常采用表格形式。
（3）核實(shí)資料：即對(duì)錄入電腦的信息資料所提供的電話進(jìn)行查詢，以核實(shí)專業(yè)觀眾資料的真實(shí)性，并通過(guò)查詢盡可能地完善信息資料。
（4）整理資料：即對(duì)已經(jīng)核實(shí)的資料進(jìn)行分類。一般按專業(yè)觀眾所在地區(qū)或所在行業(yè)進(jìn)行分類，以利分析專業(yè)觀眾的構(gòu)成，評(píng)估專業(yè)觀眾邀請(qǐng)工作的績(jī)效。
按專業(yè)觀眾的所在地區(qū)分類，大致有兩種情況：國(guó)際性或全國(guó)性展覽會(huì)的專業(yè)觀眾通常又分為境內(nèi)外和國(guó)內(nèi)各?。ㄗ灾螀^(qū)）、直轄市；地方性展覽會(huì)的專業(yè)觀眾分至省以下各市（州）。
按專業(yè)觀眾的所在行業(yè)分類，需要根據(jù)展覽會(huì)的題材劃分行業(yè)。如機(jī)床與工具展覽會(huì)專業(yè)觀眾的行業(yè)分類，通常分為通用設(shè)備制造、專用設(shè)備制造、機(jī)械零部件、機(jī)械加工材料、機(jī)械工業(yè)服務(wù)和機(jī)床與工具銷售代理等行業(yè)。大型規(guī)模的機(jī)床與工具展覽會(huì)，還會(huì)在以上基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)分行業(yè)。如對(duì)專用設(shè)備制造行業(yè)的專業(yè)觀眾，還會(huì)細(xì)分為汽車制造、船舶制造、化工設(shè)備制造、電力設(shè)備制造等行業(yè)。
參考資料： http://blog.sina.com.cn/zzhzbk