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運(yùn)籌帷幄治盛會(huì) 共贏天下惠展商
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來自IGPE大會(huì)組委會(huì)最新消息,IGPE組委會(huì)專業(yè)觀眾服務(wù)部目前正在加緊進(jìn)行專業(yè)觀眾的組織、數(shù)據(jù)錄入及強(qiáng)化邀請階段,大會(huì)將在大會(huì)開幕期間面向每一家展商發(fā)送專業(yè)觀眾詳細(xì)數(shù)據(jù),以保證每位展商的最大收益。
多年以來,我國的會(huì)展雖然始終較快發(fā)展,但是不論是國外會(huì)展機(jī)構(gòu)(包括歐美等國的會(huì)展公司及辦展機(jī)構(gòu)等)還是中國本土的展覽公司在中國任何城市舉辦的展會(huì),對專業(yè)觀眾的組織工作始終是一個(gè)難以突破的瓶頸。究其原因,是因?yàn)閷I(yè)觀眾組織工作本身就是一個(gè)復(fù)雜的過程。和展商組織工作不同,專業(yè)觀眾組織工作是需要投入大量人力物力的,一則是這個(gè)數(shù)據(jù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過展商數(shù)據(jù)量,再則是很多知名的經(jīng)銷商、代理商、批發(fā)商、貿(mào)易商等往往不會(huì)主動(dòng)給以配合,定向邀請需要滿足足夠的條件方可實(shí)現(xiàn)。為了真正打造最佳效益的品牌盛會(huì),同時(shí)為了促進(jìn)向IGPE國際化大會(huì)發(fā)展的最高目標(biāo),IGPE組委會(huì)愿意通過努力突破這個(gè)瓶頸,讓廣大展商真正能夠通過本屆盛會(huì)共贏天下!
第八屆IGPE糧油精品展對專業(yè)觀眾組織工作始終堅(jiān)持如下三原則:
1.杜絕只做宣傳不做邀請:只做宣傳不做邀請是目前國內(nèi)外會(huì)展常用的手法,組委會(huì)一般來講對廣大展商都是采取定向邀請的,因而對展會(huì)的規(guī)模還能夠做到心中有數(shù),但是對專業(yè)觀眾的組織工作往往寄希望于通過相關(guān)媒體所做的有限的宣傳報(bào)道,具體展會(huì)效果全部局限于猜測和空想,根本不可能預(yù)測展會(huì)的效果。IGPE糧油精品展組委會(huì)強(qiáng)調(diào)不僅做好宣傳,還要對專業(yè)觀眾進(jìn)行定向邀請。目前IGPE專業(yè)觀眾服務(wù)部是通過定向電話、定向電子郵件及定向發(fā)布大會(huì)資料以及吸引專業(yè)觀眾通過官網(wǎng)注冊等多種方式來完成,組委會(huì)制作有《專業(yè)觀眾登記表》,只有見到登記表才確認(rèn)邀請有效,這個(gè)要求也是IGPE恒量本屆展會(huì)專業(yè)觀眾服務(wù)部工作業(yè)績的重要標(biāo)尺。
2.杜絕顧此失彼,以偏概全:為了保證專業(yè)觀眾能夠真正滿足所有展商的需求,IGPE要求專業(yè)觀眾服務(wù)部對所有展商的資料進(jìn)行具體分析,針對不同展商的不同客戶方向進(jìn)行歸納分類。對于專業(yè)觀眾不明確的展商,組委會(huì)將與展商進(jìn)行溝通,以確定其希望見到的觀眾方向,建立數(shù)據(jù)庫并進(jìn)行定向邀請,這樣就避免專業(yè)觀眾來源不偏離方向,更避免展會(huì)效果不均衡的現(xiàn)象發(fā)生。
3.杜絕避重就輕,知難而退:IGPE組委會(huì)要求,專業(yè)觀眾服務(wù)部對重點(diǎn)觀眾邀請工作必須專人溝通、重點(diǎn)對待。畢竟重點(diǎn)觀眾邀請是有難度的,但是我們不能避重就輕,更不能知難而退,必須迎著矛盾而上,用熱情和誠意打動(dòng)對方,以達(dá)到邀請到位的目的,這是對展商負(fù)責(zé),也是對大會(huì)負(fù)責(zé)。組委會(huì)陳經(jīng)理聯(lián)系方式:18612498048
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